Registreer ouderschapsverlof via werkgeversportaal (werkgever)

Om ervoor te zorgen dat uw werknemers de juiste pensioenopbouw krijgen, is het belangrijk dat u het ouderschapsverlof, studieverlof of sabbatverlof van uw medewerkers goed aan ons doorgeeft. Alleen dan kunnen we de juiste deeltijdfactor berekenen.

Hoe doorgeven?

U kunt deze uren registreren via het werkgeversportaal. Via het tabblad ‘Werknemers’ klikt u op de betreffende werknemer. Hierdoor opent het scherm ‘Individuele wijziging werknemer’. Op deze pagina is het mogelijk de uren door te geven.

Samen met de normuren en de verloonde uren die u via de maandelijkse pensioenaangifte aanlevert, berekenen wij de juiste deeltijdfactor.

Wat gebeurt er als u de uren niet of onjuist doorgeeft?

Als u het ouderschaps-, studie- of sabbatverlof niet of niet op de juiste manier doorgeeft, kan het zijn dat wij een deeltijdfactor berekenen die niet aansluit met uw eigen administratie.

Bijvoorbeeld: een werknemer heeft een contract voor 36 uur; hij werkt 32 uur en heeft 4 uur ouderschapsverlof. Als het ouderschapsverlof niet via het portaal is geregistreerd, berekenen wij op basis van de gegevens op de pensioenaangifte een deeltijdfactor van 88,8% (namelijk 32/36), terwijl de factor inclusief verlof 1 is.

Nog even goed om te weten: in de pensioenaangifte die u maandelijks aanlevert, is een veld opgenomen waarin de factor deeltijd per deelnemer wordt vermeld. Wij doen niets met dit gegeven. Wij gaan voor de berekening van de deeltijdfactor uit van de normuren en de verloonde uren.